Le suivi de commandes,
enfin sous contrôle.
Vous passez vos journées à chercher où en sont vos commandes?
alatras remet de l'ordre et suit tout pour vous. Automatiquement.
Le vrai problème ?
Ce ne sont pas vos commandes.
C'est le temps que vous perdez à les gérer.
Vous ne savez jamais vraiment où en sont vos commandes.
C'est commandé ? Expédié ? Livré ? Ou pire... oublié, perdu ?
Alors vous cherchez.
Un mail. Puis un autre. Puis un tracking transporteur.
👉 Et vous recommencez. Tous les jours.
Avec cette impression permanente de courir après l'information.
Et de toujours avoir un train de retard sur vos commandes.
Et donc sur vos chantiers.
Comment alatras change la donne
Vos commandes sont partout. Rien n'est relié.
Toutes vos commandes,
au même endroit. Toujours à jour.
Vous ne subissez plus vos commandes. Vous les maîtrisez
alatras centralise toutes vos commandes par projet et automatise leur suivi de livraison, directement depuis vos emails.
Passez vos commandes.
alatras s'occupe du reste
Vous continuez à commander comme aujourd'hui, auprès de vos fournisseurs habituels.
alatras se connecte à votre boîte mail, détecte automatiquement les commandes et maintient leur suivi à jour.
2 minutes de configuration, ensuite ça tourne
Connectez simplement votre boîte mail à alatras.
Gmail, Outlook ou tout autre fournisseur : tout est compatible.
Aucun mot de passe stocké.
Vos données sont sécurisées et protégées.
Paramètrez vos projets
Saisissez vos adresses de livraison et profitez de l'affectation automatique projet d'alatras
Chantiers en cours
Dépôt si vous en avez un
Siège si vous y faites livrer
Une commande détectée, une carte créée
Chaque commande détectée dans vos mails devient automatiquement une carte
Toutes les informations rattachées : ref commande, fournisseur, articles, dates, lien portail fournisseur
Affectation automatique au bon projet
Vous pouvez bien sûr toujours ajouter/modifier une commande manuellement
Vos suivis de livraison, enfin simplifiés
Les liens transporteurs arrivent… sans jamais dire à quelle commande ils correspondent. alatras vous accompagne.
Détection automatique des liens transporteurs
Correspondance intelligente avec vos commandes
Suivi mis à jour jusqu’à la livraison
Même quand l’information est incomplète, alatras vous guide et propose la meilleure correspondance
Ce qu'alatras gère à votre place
Ce que vous faisiez à la main est enfin centralisé, structuré et mis à jour pour vous
Une vue claire, par projet
Recevoir le matériel à temps sur chantier, c'est le nerf de la guerre. Vous voyez immédiatement ce qui arrive, où et quand, sans recouper vos mails.
Vos commandes
se créent toutes seules
Chaque email de commande fournisseur devient une carte complète : articles, dates, adresses, transporteur, suivi, extraits automatiquement.
Correspondance intelligente des livraisons transporteurs
Vos suivis transporteurs sont analysés et affectés aux bonnes commandes.
En cas de doute, alatras propose la correspondance la plus probable.
Vos portails fournisseurs, au même endroit
Vous accédez directement à vos comptes fournisseurs depuis vos cartes de commande. Fini les allers-retours entre mails et plateformes.
Quand le suivi de commandes coûte du temps, de l'argent et de l'énergie
Une information manquante, une livraison mal anticipée ou un colis non réceptionné a des impacts directs sur votre activité.
Basé sur le temps perdu en recherche d'e-mails, relances, recoupements et mise à jour de statuts.
Chaque commande représente environ 50 minutes de tâches administratives évitées par semaine.
Coût
Une livraison mal anticipée ou non réceptionnée, c'est :
2 personnes bloquées une demi-journée
Équipe en attente, productivité à zéro.
200 à 500 € de coût direct
Temps + replanification + déplacements (selon équipe et chantier).
Retards, replanifications et déplacements
Chaque livraison ratée ralentit le chantier
Effet domino
Une erreur en entraîne toujours une autre.
Tâches décalées en cascade sur le chantier.
Colis non réceptionné = re-livraison à organiser.
Délais non tenus, confiance entamée.
Pensé pour la réalité du terrain
Sur un chantier, les commandes ne suivent jamais un scénario simple.
Multiples fournisseurs, livraisons fractionnées, adresses différentes, marketplaces… alatras garde une vision claire, quoi qu’il se passe.
Un suivi clair, même dans les cas les plus complexes
Sur un projet réel, plusieurs commandes, fournisseurs et livraisons s’enchaînent en parallèle. alatras centralise chaque information et maintient des statuts lisibles, quel que soit le scénario.
Multi fournisseurs
Plusieurs adresses : chantier, dépôt, siège
Retraits fournisseurs, points relais, codes de retraits extraits
Livraisons qui s’enchaînent sur plusieurs jours
Livraisons décalées ou en retard
Commandes sans suivi transporteur
Plusieurs commandes pour un même chantier
Si au moins une fois par semaine, vous ne savez plus où vous en êtes dans vos commandes, alatras est fait pour vous.
Pour ceux qui coordonnent des commandes et des livraisons
alatras est fait pour les professionnels qui gèrent plusieurs commandes, fournisseurs et projets en parallèle, et qui ont besoin d’une vision claire pour piloter sans perdre le fil.
Entreprises générales / contractants
Vision globale & réceptions maîtrisées
Maitre d’oeuvre
Pilotage chantier sans perdre le fil
Architectes
Commandes clients organisées par projet
Artisans gros acheteurs
Moins d’oublis, moins d’aller-retours (plomberie, elec, menuiserie…)
Ils ont repris le contrôle sur leurs commandes.
alatras m’a redonné une vision à moi et mon équipe: ce qui arrive, ce qui est en retard, et surtout ce qui nécessite d’agir.
En 10 secondes, je sais où sont mes commandes client par projet. Avant, c’était une charge mentale permanente. Ce qui est bien aussi, c’est que je partage directement le dashboard avec mes clients. Ça m’a permis d’ajouter encore un niveau de transparence dans mes échanges client.
Je sais en permanence où en sont les livraisons de mes matériaux. Ca me permet de prévoir mes équipes, sur le bon chantier et au bon moment.
Sécurité des données & respect du RGPD
Données hébergéees
en Europe
Lecture uniquement : alatras ne modifie rien dans votre boîte mail
Accès révocable à tout moment et suppression des données en un clic
Extraction limitée aux emails liés aux commandes & livraisons
Connexions sécurisées (OAuth/IMAP) conformes aux standards Google/Microsoft. Aucune revente de données. Vos emails clients ne sont pas analysés.
Une solution qui coûte moins qu’une erreur… et évite des milliers d’euros de pertes.
Offre de lancement — 100 premiers pros — testez sur vos commandes actuelles
Les questions que vous vous posez avant de démarrer
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes pour comprendre alatras et démarrer sereinement.
Non. Vous continuez comme aujourd’hui. alatras transforme vos mails en cartes par projet.
alatras recoupe automatiquement adresses, dates, fournisseurs et références pour rattacher chaque tracking à la bonne commande, avec validation possible en un clic.
Vous pouvez créer une carte à la main, et l’affecter au bon projet.
Quelques minutes pour connecter. Ensuite alatras reconstitue les commandes récentes et vous donne une première vue rapidement.
Oui, dès lors que vous recevez une confirmation et/ou un suivi par mail.
Vous arrêtez quand vous voulez. L’accès est coupé : alatras ne lit plus vos mails.